Không gian làm việc chung đang được thiết kế sáng tạo hơn

Khi đại dịch Covid-19 bắt đầu, không ai muốn làm việc toàn thời gian trong văn phòng. Ba năm sau, nhiều người trong số đó đã chán nản làm việc toàn thời gian ở nhà.

Giờ đây mọi người đang trở lại không gian làm việc chung, nhưng không phải hình ảnh phòng vách kính mà chúng ta từng nhớ trước đại dịch.

Từ trung tâm mua sắm đến dinh thự riêng cho đến khách sạn và phòng tập thể dục, không gian làm việc chung đang trở nên sáng tạo hơn trong thời đại làm việc từ xa — với sự thúc đẩy từ việc các công ty khởi nghiệp xây dựng nền tảng để kết nối các công ty với không gian cho thuê.

Sự thay đổi này đang được thúc đẩy bởi sự gia tăng của công việc kết hợp, sự thay đổi nơi mọi người sinh sống và những người sử dụng lao động đang tìm cách giảm chi phí văn phòng của họ. Những thay đổi này đang làm biến đổi nền kinh tế và bất động sản, thúc đẩy vận may của một số khu vực đô thị ở Vành đai Mặt trời trong khi gây tổn hại cho các khu thương mại khác ở San Francisco, Chicago và New York.

Prithwiraj Choudhury, phó giáo sư tại Trường Kinh doanh Harvard, người nghiên cứu về mô hình công việc và địa lý, nói: “Chúng ta đang ở trong thế giới kết hợp. Không gian làm việc chung đang được sáng tạo”.

Theo nghiên cứu của Nicholas Bloom, một nhà kinh tế tại Đại học Stanford, đại dịch đã làm tăng công việc tại nhà, tương đương với gần 40 năm tăng trưởng với tốc độ trước đại dịch.

Tổng số ngày làm việc tại nhà được trả lương trung bình trong tháng 6 là 1,4 ngày mỗi tuần — 28% số tuần làm việc — theo Khảo sát hàng tháng về Thái độ và Sắp xếp Làm việc mà Bloom và các nhà nghiên cứu khác đã thực hiện kể từ tháng 5 năm 2020.

Nhưng trong khi ngày càng có nhiều người làm việc tại nhà, thì phần lớn nhân viên không muốn ở nhà hàng ngày, đặc biệt là những người lao động trẻ tuổi.

Theo cuộc khảo sát, trong số những người lao động ở độ tuổi 20-29, 76% nói rằng họ không muốn làm việc từ xa toàn thời gian, trong khi 71% người lao động ở độ tuổi 30-39 nói rằng họ không muốn làm việc từ xa toàn thời gian.

Những người lao động trẻ tuổi nói rằng công việc từ xa toàn thời gian có thể bị cô lập. Nhiều nhân viên vẫn muốn gặp trực tiếp đồng nghiệp và người quản lý và nhận thấy rằng một số phần công việc của họ, chẳng hạn như việc tư vấn, không thể thực hiện được thông qua cuộc gọi điện video.

Bloom cho biết, ngay cả đối với các công ty khởi nghiệp nhỏ và các nhóm làm việc hoàn toàn từ xa, tiêu chuẩn là phải họp thường xuyên, thường là một hoặc hai tháng một lần.

Cuộc khảo sát cho thấy khoảng 70% nhân viên làm việc từ xa gặp gỡ đồng nghiệp của họ ít nhất một lần một năm và 45% ít nhất một lần một tháng.

Điều đó có nghĩa là các công ty và công nhân này cần một nơi để gặp gỡ. Và nó không nhất thiết là ở văn phòng.

Các địa điểm làm việc chung phổ biến trong nhiều năm trong các tòa nhà văn phòng ở trung tâm thành phố. Nhưng giờ đây, các trang web làm việc khác thường đang xuất hiện để đáp ứng với những thay đổi về nơi mọi người sống và làm việc.

Đại dịch đã thay đổi nơi mọi người sinh sống, đẩy nhiều người ra các khu vực bên ngoài thành phố và vùng ngoại ô. Và điều đó chủ yếu có nghĩa là mọi người ít muốn đến các văn phòng cũ ở trung tâm thành phố hoặc các khu kinh doanh để cộng tác.

Không gian làm việc chung đã mở rộng ra bên ngoài các trung tâm đô thị và khu tài chính, và các không gian cho thuê đang trở nên kỳ lạ hơn.

Amina Moreau, người sáng lập Radious, cho biết: “Không gian làm việc chung thường được đặt ở vị trí trung tâm trong các tòa nhà lớn. Công ty này gọi hoạt động kinh doanh của mình là Airbnb cho thuê văn phòng và không gian hội họp trong khu dân cư. Chúng tôi muốn bạn có thể đi bộ đến hàng xóm của bạn”. Bà cho biết một số không gian cho thuê được nhiều người đặt nhất của Radious là văn phòng Airstream những năm 1970 với không gian ngoài trời cho các cuộc họp mặt nhóm hay một chiếc lều Mông Cổ”.

Thế Anh