Nhật Bản ban hành hướng dẫn mới cho cuộc họp cổ đông trực tuyến

Chính phủ Nhật Bản đã đưa ra một bộ hướng dẫn để giúp các công ty tổ chức các cuộc họp cổ đông trực tuyến.

Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp đã chuẩn bị các hướng dẫn cho việc ngày càng có nhiều doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp cổ đông trực tuyến trong thời kỳ đại dịch.

Theo Đạo luật Các Công ty, ban giám đốc và cổ đông được phép tham dự các cuộc họp cổ đông trực tuyến nếu ít nhất một địa điểm thực được thiết lập.

Bộ cho biết các công ty nên kiểm tra danh tính của mọi người bằng cách sử dụng ID và mật khẩu cho các cuộc họp ảo.

Bộ luật yêu cầu các cổ đông xuất hiện trên màn hình để xác nhận danh tính của họ, đặc biệt nếu họ có nhiều hơn một mức quyền biểu quyết nhất định.

Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp cũng mong muốn các công ty cho phép thời hạn thực hiện quyền biểu quyết được hoãn lại vì kết nối Internet có thể bị lỗi.

Luật cũng gợi ý giới thiệu các biện pháp để bảo vệ quyền riêng tư như cấm quay video và cho phép các cổ đông ẩn khuôn mặt của họ trên màn hình.

Chính phủ cho biết họ sẽ hướng tới việc ban hành dự luật sửa đổi các luật liên quan trong phiên họp Quốc hội hiện tại.

Linh Lan