Điểm danh các xu hướng vận hành văn phòng phổ biến trong giai đoạn làm việc từ xa
Báo cáo nhanh về thị trường văn phòng phản ứng với đợt dịch Covid-19 lần thứ 4 vừa được JLL công bố. Nội dung gây chú ý chính là việc tái cấu trúc văn phòng của các doanh nghiệp nhằm hỗ trợ chính sách giãn cách xã hội của chính phủ. Trong đó báo cáo đã chỉ ra 3 xu hướng vận hành văn phòng phổ biến trong giai đoạn làm việc từ xa được ưu tiên để phòng dịch gồm:
Cung cấp thiết bị văn phòng tận nhà cho nhân viên
Biện pháp này được một số tập đoàn công nghệ lựa chọn nhằm nâng cao hiệu suất làm việc từ xa của nhân viên thông qua hỗ trợ kinh phí mua bàn ghế hoặc trang thiết bị, đồ dùng cần thiết để trang bị văn phòng tận nhà.
Ngoài ra các tập đoàn lớn còn mạnh tay đầu tư vào: các nền tảng công nghệ làm việc trực tuyến cho nhân viên (Microsoft Teams, Skype for Business, Zoom); các nền tảng lưu trữ, hỗ trợ nhân viên truy cập vào dữ liệu công ty từ xa trên cơ sở bảo mật cao, hạn chế rủi ro.
Văn phòng thông minh
Khi các công ty cho phép nhân viên chuyển sang chế độ làm việc tại nhà cũng là lúc mô hình văn phòng thông minh lên ngôi. Đây được xem như một sự chuẩn bị tích cực của các doanh nghiệp để sẵn sàng ứng phó với dịch bệnh, giúp nhân viên có thể làm việc luân phiên để giãn cách
Mô hình này phát triển theo hướng tối ưu hóa các hệ thống thông minh, cảm biến không chạm tay, cảm nhiệt, hệ thống lọc không khí và khử khuẩn; qua đó thiết lập một văn phòng an toàn, tiện ích, giúp người lao động yên tâm làm việc
Văn phòng kết hợp giữa truyền thống và linh hoạt
Cùng với văn phòng thông minh, văn phòng kết hợp giữa truyền thống và linh hoạt cũng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, cho phép nhân viên làm việc tại nhà và được đến văn phòng cho các dự án hợp tác.
Kể từ khi làn song dịch Covid – 19 lần thứ 4 tái bùng phát cuối tháng 4 đến nay, nhiều doanh nghiệp tại Tp.HCM đã cho phép tất cả nhân viên làm việc từ xa và có thể đến văn phòng cho các công việc cần thiết như truyền tải dữ liệu, văn thư, ký kết giấy tờ. Bà Trang Bùi – Giám đốc Cấp cao Thị trường Việt Nam của JLL cho biết trong thời điểm giãn cách đầy nhạy cảm này, các doanh nghiệp dành ưu tiên cho thiết kế lại không gian văn phòng hiện tại và tương lai nhằm đáp ứng hiệu quả các yêu cầu của mô hình làm việc mới.
Cũng theo bà Trang, năm 2020 và những tháng đầu năm 2021, đại dịch đã thúc đẩy làn sóng làm việc tại nhà trên toàn thế giới, trong đó có Việt Nam. Trong năm 2021, thị trường Tp.HCM và Hà Nội sẽ đón thêm gần 150.000 m2 diện tích văn phòng cho thuê mới. Nhiều khả năng các nguồn cung tương lai này sẽ được phát triển theo các xu hướng làm việc tại nhà hoặc không gian linh hoạt để thích ứng với các diễn biến phức tạp của dịch bệnh trong nước cũng như trên toàn thế giới.
Thành Trung
