Quản trị doanh nghiệp – Cốt lõi của thành công

“Cốt lõi trong quản trị doanh nghiệp là tính hệ thống (System), vận hành theo quy trình sẵn có, người nào làm việc đó chứ không phải phụ thuộc hoàn toàn vào con người…” là khẳng định của ông Lê Đức Nghĩa – Tổng Giám đốc Công ty CP Gỗ An Cường khi chia sẻ về bí quyết quản trị doanh nghiệp của An Cường.

Theo ông Nghĩa, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp trong nước đều tổ chức bộ máy theo mô hình gia đình trị: cha con, vợ chồng, anh em thay nhau nắm giữ những vị trí chủ chốt trong ban lãnh đạo; nếu tuyển thêm nhân lực thì cũng chỉ tuyển những người trong họ hàng hoặc bạn bè thân thích. Công ty gia đình và mô hình quản lý “gia đình trị” có nhiều ưu điểm song  nó cũng đồng thời hạn chế việc tiếp cận với những người có năng lực thực sự; khó điều hành công ty theo một quy trình mang tính chất mở cửa. Chưa kể mô hình này còn khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tuyển dụng cũng như giữ chân người tài ở lại cống hiến lâu dài.  “Để phát triển doanh nghiệp bền vững và hiệu quả, tôi nghĩ cần hạn chế cho người trong gia đình tham gia vào công ty, thay vào đó nên sử dụng người ngoài nhiều hơn. Một khi chúng ta tuyển dụng người ngoài vào bộ máy quản trị bắt buộc phải quản lý và đưa công ty hoạt động theo một quy trình sẵn có. Còn nếu dùng người nhà, rất khó để đưa họ vào khuôn khổ; hơn nữa bản thân họ cũng ít ý thức được vấn đề tuân thủ nguyên tắc và làm việc theo một quy trình, phần mềm hệ thống mà người trong nhà sắp đặt sẵn. Khi đó tổ chức công ty theo kiểu gia đình trị sẽ là “hòn đá tảng” chắn đường khiến doanh nghiệp trì trệ, khó phát triển” – CEO Gỗ An Cường khẳng định.

Ông Nghĩa cho rằng một mô hình quản trị doanh nghiệp khoa học, hiệu quả phải là quản trị trên hệ thống và vận hành theo quy trình sẵn có, mỗi người đảm nhiệm nhiệm vụ, phần công việc khác nhau chứ không phụ thuộc hoàn toàn vào một người nhất định. Trong khi đối với các Công ty gia đình, tổ chức quản lý theo mô hình gia đình trị sẽ rất khó vận hành theo hệ thống.

Đối với một doanh nghiệp, khi đã có hệ thống phần mềm bài bản thì nhân sự không còn là vấn đề. Một khi đã tổ chức hệ thống một cách khoa học, bài bản sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt sự phụ thuộc vào con người. Đó cũng chính là nền tảng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, hiệu quả ngay cả khi nhân sự có biến động .

Ông Lê Đức Nghĩa – Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc Công ty CP Gỗ An Cường

Là CEO của một doanh nghiệp gỗ hàng đầu trong nước, quản lý hơn 3.000 nhân viên, hệ thống 10 showroom trải dài trên cả nước và các đại lý nước ngoài, ông Nghĩa chia sẻ kinh nghiệm rằng trước khi tìm được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp mình thì vấn đề tinh gọn, tái cấu trúc cần được ban lãnh đạo ưu tiên hàng đầu. Bộ máy gọn nhẹ nhưng hoạt động hiệu quả cộng hưởng cùng phần mềm quản lý, vận hành phù hợp sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp

Cũng theo vị CEO này, hiện An Cường đang sử dụng hệ thống quản lý SAP ERP. Hệ thống này hỗ trợ các cấp quản lý tại An Cường có cái nhìn chính xác và đầy đủ hơn về những dữ liệu quan trọng của công ty như: thông tin hợp đồng, sản phẩm, công nợ, số liệu kế toán… ; qua đó giúp nâng cao hiệu quả hoạt động, doanh thu và lợi nhuận của Công ty cũng ổn định hơn. “Doanh nghiệp Việt hoàn toàn không thua kém các doanh nghiệp ngoại về trình độ công nghệ, máy móc trang thiết bị nhưng chúng ta hoàn toàn lép vế trước họ về mặt quản trị. Đó cũng chính là bí quyết giúp các doanh nghiệp ngoại luôn thực hiện thành công những dự án quy mô lớn” – ông Nghĩa khẳng định.

Theo : Nguyễn Cường