Hình thức làm việc online tại nhà lên ngôi trong mùa dịch
Để phòng ngừa lây nhiễm, đảm bảo an toàn sức khỏe cho nhân viên trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 đang lây lan trên diện rộng, nhiều cơ quan, doanh nghiệp đã chuyển hướng cho phép nhân viên của mình làm việc online cũng như tìm kiếm các ứng dụng hỗ trợ làm việc trực tuyến đảm bảo hiệu quả.
Theo chia sẻ của chị Hoàng Thủy – Quản lý bộ phận marketing một doanh nghiệp bán lẻ tại Tp.HCM, kể từ khi dịch bệnh bùng phát mạnh mẽ và số ca dương tính với Covid-19 tăng lên, công ty chị đã chuyển sang cho nhân viên làm việc online tại nhà. Mọi thông tin chỉ đạo điều hành đều thực hiện qua email và trực tuyến. “Thời gian đầu chuyển sang làm việc online chúng tôi chưa quen lắm song sau 3 tuần làm việc, mọi thứ đã dần đi vào quỹ đạo, hiệu suất làm việc hoàn toàn không thua kém so với làm việc tại văn phòng; việc xử lý các hợp đồng cũng như dịch vụ với khách hàng đều đảm bảo kế hoạch” – chị Thủy cho hay.
Để hạn chế tối đa việc đi lại, phòng ngừa lây nhiễm dịch bệnh, hình thức làm việc online cũng đã được nhiều doanh nghiệp tại Tp.HCM chủ động triển khai. Tổng Giám đốc NS BlueScope Việt Nam – ông Võ Minh Nhựt cho biết mặc dù hoạt động trong lĩnh vực sản xuất song NS BlueScope Việt Nam vẫn có sự sắp xếp, bố trí phù hợp với các bộ phận để bảo đảm an toàn sức khỏe cho bản thân nhân viên cũng như thân nhân của họ. Theo đó NS BlueScope đã bố trí cho một số nhân viên làm việc tại nhà, một số tách làm 2 ca, sắp xếp giờ ăn khác nhau, giữ khoảng cách nhất định và có đường dây nóng để bác sĩ tư vấn cho nhân viên khi có các biểu hiện ho sốt…
Có thể thấy khi làm việc tại nhà, các doanh nghiệp cũng như nhân viên của họ sẽ cần đến đường truyền mạng tốc độ cao, ổn định để quá trình hội họp trực tuyến không bị gián đoạn. Với mong muốn chung tay cùng với tổ chức, doanh nghiệp duy trì hoạt động điều hành, trao đổi công việc từ xa một cách hiệu quả, ổn định tình hình sản xuất kinh doanh với chi phí tiết kiệm tối đa, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) đã cho ra mắt các gói cước V-Com tích hợp dịch vụ số, mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho các tổ chức, doanh nghiệp như: quản lý văn bản và điều hành công việc một cách nhanh chóng; tổ chức hội nghị, hội họp, đào tạo từ xa dễ dàng; trải nghiệm dịch vụ chứng thực chữ ký số trong các hoạt động công cộng một cách an toàn, hiệu quả. Gói cước V-Com mới không chỉ tích hợp được hết các tính năng của từng dịch vụ riêng lẻ mà còn giúp số hóa và liên kết các hoạt động quản lý, điều hành, hội họp… của tổ chức, doanh nghiệp theo hướng hiện đại, xóa nhòa mọi ranh giới của thời gian cũng như khoảng cách địa lý, đồng thời hạn chế tối ưu những ảnh hưởng trực tiếp của dịch bệnh Covid-19.
Được biết các gói V-Com của VNPT tích hợp các dịch vụ số gồm: VNPT iOffice (Hệ thống quản lý văn bản và điều hành điện tử), VNPT e-Cabinet (Phòng họp không giấy tờ), VNPT Meeting (Hội nghị Truyền hình), VNPT CA (Chứng thực chữ ký số công cộng) và VNPT Ký số. Các gói V-Com hứa hẹn hỗ trợ tối đa nhu cầu điều hành công việc trực tuyến của các doanh nghiệp ở những quy mô và yêu cầu khác nhau, đồng thời có thể tiết kiệm từ 70-90% so với giá cước hiện hành.
Xuân Vinh
